Hallo,

ich arbeite bisher mit Listen, die ungefähr so aussehen. Nicht wirklich so, war das erste in Google - aber nach diesem Prinzip. Ich habe mehrere Anläufe gemacht, um das ganze aufs elektronische umzuschichten, teilweise nutze ich die Dinge, teilweise parallel, teilweise versanden sie einfach, weil sie den ein oder anderen Haken haben. Das nervt. Vielleicht hat hier jemand Tipps, die ich bisher noch nicht kenne? Dafür wäre ich dankbar. Ich liste einfach mal auf, was ich empfehlenswert finde und schon durch habe bzw. nutze, aber weshalb es nicht so wirklich das ist, was ich möchte. Vielleicht hilfts ja dem ein oder anderen.

Desktop:

One Note

Ein sehr gutes Programm. Ist meine erste Wahl. Tipps, Hinweise und einen ersten Einstieg dazu gibts im Top-Topic.

Vorteil: Sehr mächtige Organisation von allerlei unterschiedlichen Notizen, sehr einfach zu handhaben, wenn´s wichtig ist: auch fürs Auge ansprechend. Mit ein wenig Friemelei auch im Netzwerk tauglich, dann auch sehr, sehr gut zu syncen. Zum Backup gibts eine einzige Datei, die man an einem beliebigen Ort abspeichern kann.

Nachteil: MS halt: Gräbt sich tief ins System ein, ist nicht so ohne weiteres rückstandslos zu entfernen, auf dem Netbook etwas schwerfällig. Es ist für eine reine to-Do-Liste und zur Arbeitsorganisation nicht wirklich ausgelegt.

Abstract Spoon To-Do List

Vorteil: Sehr große Einstellungsvielfalt für eine to-Do Liste, schnell und unkompliziert, portable. Ist im Moment hier noch am (Aus)Laufen.

Nachteil: Es wird schnell unübersichtlich, einige Macken in der Bedienung (können aber sehr subjektiv sein) gefallen mir nicht und es ist optisch irgendwie nicht ansprechend damit zu arbeiten.


Essential PIM

Vorteil: Man kann zwischen Baumstruktur und Tabellenansicht switchen, ein guter Kalender ist dabei und Email geht auch noch.

Nachteil: Es ist ein PIM und die Organisation von Notizen klappt nicht wirklich gut, finde ich. Die to-do Liste ist OK, aber im Vergleich zu Abstract Spoon Kinderkram.

Scribble Papers

Vorteil: Sehr übersichtliche Organisation, Export in ganz normale txt-Dateien, sehr viele Einstellungsmöglichkeiten und eine gute Übersicht.

Nachteil: Ich habe jahrelang damit gearbeitet, bin aber irgendwann des Programms überdrüssig geworden und auf One Note umgestiegen. Das Einbinden von Bildern z.B. ist schwierig (oder wars unmöglich?) und andere Dinge, die mit der Zeit nervten.


Dann gibt es diese unzähligen anderen Programme: gljakal todo List, KeepNote, mytodo, Quick2do, Grips todo, QeepIt, WireNote und wie sie alle heißen. Alle klein und fein, aber beschränkter Funktionsumfang oder mit der ein oder anderen Macke. Für den Hausgebrauch sind sie wirklich gut, einige davon habe ich lange Zeit benutzt.

Online:

Das war jetzt der reine Desktopbereich. Syncen heißt da in der Regel: USB-Stick. Aber eigentlich ist diese Art der ToDo- und Notizorganisation überholt. Die Reise geht wohl in den Onlinebereich.
Hier gibt es auch einige Services, die ich mir angesehen habe: Remember the Milk, todooo, EverNote und Toodledo.

Da gibt es auch eigentlich nicht viel zu differenzieren, die funktionieren alle gleich: Kostenloses Anfix "Sign Up today for free" oder ähnliches, wenn man mehr möchte - also richtig arbeiten will - kostet es; monatlich oder jährlich. Der Aufbau ist ebenfalls mehr oder weniger gleich, die Server mehr oder weniger schnell. Mehr weiß ich eigentlich nicht, was ich dazu sagen soll.
Heraus ragt allerdings doch ein Service: EverNote hat von Anfang an das volle Programm, allerdings dürfen pro Monat nur 40 MB gesynct werden. Für 5$ im Monat sind es dann 500 MB. Sonst gibts keine Einschränkung. Der Aufbau ist einfach, unkompliziert und das kostenlose IPhone-App gibts auch noch dazu.

Nun habe ich von den eingangs erwähnten Listen ganze 12 Stück, wenn man die Folgeseiten je Projekt nicht mitzählt. Eine Meta-Liste führe ich mit den wichtigsten Aufgaben und zur Wiedervorlage. Dazu kommt dann eine Liste für jeden Tag mit A/B/C - Priorität damit es am Tag voran geht. Ich komm mir vor, als würd ich nur noch Listen führen statt zu arbeiten. Für das meiste gibt es irgendwelche Links, Dateien oder Mails, eine elektronische Organisation ist also eigentlich überfällig. Das heißt aber: Ich kann nicht einfach mal hin gehen und diese ganzen Listen in jedes Programm reinhämmern. Ich muss mir das anschauen, ein wenig herumspielen, testen und dann auswählen. Daher kann ich auch nicht wirklich beschreiben, welches Programm ich wirklich suche, was must-have ist, was vernachlässigbar ist undsoweiter. Dann arbeite ich zur Zeit zusätzlich noch mit citavi, Lit-Link und dem Zettelkasten parallel. Das, was ich suche, soll jetzt nicht mit den Dingern kompatibel sein und Daten austauschen können, aber die drei Literatur- und Wissensverwaltungsprogramme wollte ich in der Auflistung nicht vergessen und erwähnen, dass ich mit denen auch noch arbeite. Dazu kommen noch zwei private Blogs und ein Forum zur Informationsorganisation. Es ist zum heulen.

Also, was ich genau suche, kann ich garnicht exakt umschreiben, sondern möchte eigentlich nur fragen, mit was arbeitet ihr denn so?
Vielleicht ist da ja was für mich dabei.

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

bei mir gibts keine eindeutige Trennung zwischen Privat und Beruf/Job. Daher geht auch so vieles Durcheinander. Bei der Erstellung der Übersicht oben ist mir auch aufgefallen, dass ich weder eine reine toDo Listensammlung mit Aufgaben suche, noch eine reine Notizen- und Wissenssammlung, sondern eher eine Mischung aus beidem. Auch der mobile Aspekt wäre mir wichtig, um unterwegs Notizen schnell erstellen zu können aber auch einen schnellen Blick auf die zu erledigenden Aufgaben werfen zu können. Je mehr ich darüber nachdenke, desto eher tendiere ich in die Richtung EverNote. Das wäre glaube ich der richtige Weg.

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

ich habe mir jetzt mal die Möglichkeiten mit dem Google-Notizbuch näher angeschaut. Das ist ja super. Wie dafür gemacht. Das ist für meinen Listenkram gebucht. Danke nochmal für den Hinweis.

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

so, nach ein wenig Herumspielen mit dem Notizbuch stellt sich Ernüchterung ein: Zum einen habe ich gesehen, dass das Notizbuch nicht mehr weiterentwickelt wird, zum anderen kann ich mir nicht Notizen mit einzelnen Labels anzeigen lassen; die Option besteht zwar, aber er macht es einfach nicht - FF und IE. Seltsamerweise finde ich dazu nichts im Web, erneutes Login bringt ebenso nichts wie Refresh.
Also, weiter geht die Suche. Diese Notizbuchsache wäre schon genial, vor allem wegen der mobilen Verfügbarkeit.

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

irgend etwas muss es ja da noch geben, was brauchbar ist. Das Notizbuch hatte mich echt schon überzeugt.
Die Labels waren wohl schon seit 2007 etwas tricky. Wirklich schade. Text & Tabellen ist dafür nicht zu gebrauchen.

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

ich habe evtl. zwei interessante Sachen gefunden: Zoho bietet eigentlich alles an, was Google auch anbietet, sogar ein Login mit dem Google-Account.
Ich habe es mir nur gaanz kurz angesehen, hat mich nicht so überzeugt.
Außerdem ist MS mit seinen Office-Paketen online. In der Beschreibung steht auch irgendwas von Termin- und Aufgabenorganisation. Ich habe es mir jedoch noch nicht angesehen. Hat damit vielleicht jemand schon Erfahrungen gemacht? Mit dem ein oder anderen?

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

das taggen funktioniert überhaupt nicht. Das heißt, das taggen mit "hoch", "mittel", "niedrig", "Bis Ende Juli", "Bis 20.7.", "@work" undsoweiter ist nicht möglich. Danach sollte man jedoch alles filtern können; am besten in Kombination. Das ist aber absolut verbugt, mal zeigt er garnix an, mit ein wenig Friemelei funktioniert es dann doch, aber er zeigt nicht alle getaggten Notizen an. Das geht einfach nicht ab einer bestimmten Menge. Wenn das funktionieren würde, wäre es mir eigentlich auch egal.

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

so, und wieder etwas schlauer. Ich habe mir noch ein paar Services angesehen, hier mal meine Eindrücke:

GTDify

- sehr unübersichtlich
- teilweise unveränderbare, vordefinierte Bereiche


SimpleGTD

+ Sehr einfach zu bedienen
+ Sofort loslegen ohne Emailbestätigung
+ Einfach aufgebaut, dadurch (bei wenigeren Aufgaben) sehr übersichtlich
- Der Server scheint etwas schwachbrüstig zu sein; hatte beim anschauen mehrmalige timeouts
- kein Tagging
- Kein Kalendar

--> für wenige Aufgaben und wenn man mit dem Server leben kann empfehlenswert

Nozbe

- sehr kleiner Free-Bereich, alles weitere Kostenpflichtig
+ für kleinere Vorhaben (bis zu 5 Projekte) unschlagbar: Kalender, Wiedervorlage, Notizen & toDo für jedes Projekt
+ sehr übersichtlich gestaltet und trotzdem (fast) alles konfigurierbar
+ Mobilfähig (IPhone-App)

TaskFreak!

+ php-basierend, teilweise grafische Umsetzung
+ einfach & übersichtlich
+ Kalendar (Deadline-Funktion)
- zu wenig Auswahlmöglichkeiten und wenig zu konfigurieren
- Aussehen gewöhnungsbedürftig

TaskToy

+ einfach und übersichtlich aufgebaut
+ mit einem extra Bookmarker (keine Ahnung, wieso)
- teilweise nicht konfigurierbare, vorgedefinierte Bereiche
- teilweise umständliche Menüführung

TaskWriter

Von den hier genannten mein Favorit:

+ alles frei konfigurierbar
+ übersichtlich
+ extrem gute Filtermöglichkeiten; es kann alles mit allem kombiniert werden, invert-Funktion, select-all und non-select
+ Kalendar mit Fälligkeitsdatum
+ Aufgaben, die noch in der Zukunft liegen, können ausgeblendet werden mit der Möglichkeit, festzulegen, wann sie wieder auftauchen ( drei Stunden vor Ende, einen /zwei/drei Tag(e) vor Ende, eine Woche, usw.)
+ Notizen können zu jeder Aufgabe gemacht werden werden
+ Exportmöglichkeit nach Word/Excel/csv

- Ich habe nirgends gefunden, wer das macht, wie die damit verdienen, um einschätzen zu können, wie lange der Service schon besteht bzw. weiter bestehen wird. Werbung sehe ich auch keine. Etwas seltsam, finde ich.


Ich glaube, was den reinen toDo-Bereich angeht, wäre der TaskWriter wirklich zu überlegen. Zum Archivieren/Recherchieren etc. bleibe ich dann bei OneNote und ergänze das dann mit EverNote. Das ist glaube ich eine gute Kombination. Vielleicht ist es auch garnicht verkehrt, diese beiden Bereiche voneinander zu trennen.

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

gestern schreib ich noch was über Taskwriter, der kostenlos ist, heute ist der Service stundenlang flackernd erreichbar, weil die dran am arbeiten sind und nun, wo sie wieder da sind, les ich was von ihren "premium plans". Es ist zum kotzen.

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

hier ist noch eine Java-basierende Sache für den USB-Stick: Klick. Vielleicht lässt sich das ja für den technisch versierten umbiegen und auf nem Server laufen lassen, VNC sollte auf jeden Fall drin sein.

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

ich bin vorläufig bei TasWriter hängen geblieben. Das ist für meine Bedürfnisse extrem gut ausgereift und passt sehr gut in meine Arbeitsweise hinein. Andererseits wird es immernoch - beinahe täglich - weiterentwickelt und weiter verbessert. Nach allem, was ich bisher gesehen und mir angeschaut habe, ist es der Service mit a) den besten Funktionen und b) dem meisten Potential zur Weiterentwicklung.

Ich muss auch sagen, ich habe z.Zt. einen sehr hohen Druck mit mehreren strikten Fälligkeitsdaten, sodass ich bei meiner Umstellung von den Listen aufs Elektronische nicht mehr wirklich warten konnte. Das soll jedoch nicht heißen, dass es da draußen nicht noch etwas besseres/anderes gibt. Falls dem so ist, dann ist es aber meiner Meinung nach sehr gut versteckt.

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

zoho und der Google Aufgabenplaner haben mir ebenfalls nicht zugesagt. Den Link mit der Liste hast du schon oben gepostet. Aber gut, doppelt genäht hält besser, nicht.

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

gleich im zweiten Beitrag dieses Threads.

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

öhm. Wo soll das denn angezeigt werden? Ich habs jetzt installiert, sieht auch gut aus, d.h. nicht ausgegraut, aber ohne irgendwelche Konfigurationsmöglichkeiten, wird jedoch nirgends angezeigt und ich kanns nirgends unter "Ansicht" zum Zuschalten finden?

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

wo öffnest du das Addon-Fenster?

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

ah, da, ja. Sieht bei mir genau so aus. Ich sag den Leuten mal Bescheid.

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

was für`n OS hast du drauf, welche FF-Version und welches Theme ist das? Ich geb das dann mal weiter.

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

der Bug war denen garnicht bekannt; er tritt anscheinend nur bei FF Versionen über 3.2. auf. Außerdem haben sie mir geschrieben, dass sie sich bis ca. Ende nächster Woche/Anfang übernächster Woche drum kümmern wollen. Nicht schlecht, oder?

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

gerade hier eingetrudelt:

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

du hast vielleicht Wünsche.
Nachdem ich mir die Landschaft einige Zeit angeguckt habe, muss ich dir sagen, dass es das so nicht gibt - ich lasse mich gerne eines besseren belehren.
Der Haken wird wohl die Wiedervorlage sein. Ansonsten guck dir mal die Abstract Spoon List an (im Anfangspost), es könnte sogar sein, dass die Wiedervorlage hat. Im Offlinebereich ist es jedenfalls das Programm, das mir am besten gefallen hat.

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

nochwas: Weiß jemand mehr über Google Wave, als mir hier erzählt wird? Das ganze sieht vielversprechend aus, was Onlinezusammenarbeit angeht. Vielleicht ist auch ein vernünftiges Aufgabenplanprogramm dabei?

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

es gibt ne deutsche Übersetzung dafür. Ich habe sie jetzt auf die Schnelle nicht auf der Website gefunden. Stöber mal ein wenig rum; das ist ne einfache xml-Datei (wenn ich mich recht entsinne). Falls du sie nicht findest, sag kurz Bescheid, ich habe sie auf einem meiner entfernten Arbeitsrechner liegen; kann ich dir nächste Woche dann hochladen.

Mit Outlookcrap kenne ich mich garnicht aus. Bin froh, dass ich darum einen Bogen machen kann.

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

ich hab die Sache mal hier hochgeladen. Es sind zwei dlls, wo sie allerdings hingehören, kann ich nichtmehr rekonstruieren; am besten in den FAQs nachsehen oder schauen, wo die anderen Sprachdateien liegen. Ich bekam immer eine Fehlermeldung beim Start, die ich abnicken musste, danach lief es aber.

Passwort:

Code:

YiP1yaHesChw3inebacke

Das ganze liegt auf Rapidshare mit 10 Downloads, bei mehr Bedarf bitte melden. Fürs Protokoll: deutsches Sprachpaket für Abstract Spoon List.

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

ja, sowas dachte ich mir schon, da der Ordner die Versionsnummer enthält; ich glaube, ich bin an die auch nur rangekommen durch nen Link im Programm selbst. Von "außen" findest du da nicht wirklich was.

AW: To-Do, Notes & Work-flow

Hallo,

ein gewisser Caschy hat auch was zu dem Thema zu sagen.